Politique de vente

Association des danseurs de WCS de Québec

TERMES ET CONDITIONS

Lorsque vous achetez un forfait, vous vous engagez à :

Prendre connaissance des conditions de vente et d’annulation ci-dessous.
Prendre connaissance de la politique sur les images et les vidéos.
Respecter le code de conduite.

CONDITION DE VENTE ET D’ANNULATION

Un remboursement de votre forfait est possible aux conditions suivantes :

Plus de deux mois avant l’événement – 100% du montant
Plus d’un mois avant l’événement – 50% du montant
Plus d’une semaine avant l’événement – 25% du montant
Une semaine avant l’événement – Aucun remboursement possible.

Il est possible de transférer votre forfait à une autre personne du même rôle.

Écrivez-nous dans les meilleurs délais à [email protected] en précisant le nom et l’adresse courriel de la personne. Merci de gérer le transfert d’argent entre vous. Vous devez avoir reçu une confirmation de notre part pour que le transfert soit effectif.

En cas d’incapacité à vous présenter à l’évènement, merci de nous contacter dans les meilleurs délais à [email protected].

IMAGES ET VIDÉOS

Je suis conscient que je pourrais être filmé ou photographié, intentionnellement ou non pendant l’événement. Ce contenu pourrait être utilisé sur les réseaux sociaux ou à des fins de promotion. J’ai le droit de demander à toute personne d’arrêter de me filmer, à moins que ce soit non intentionnel parce que j’apparais en arrière plan du sujet principal. Je respecterai également si une personne me demande de ne pas la filmer ou photographier en tant que sujet principal.

CODE DE CONDUITE

RESPECT D’AUTRUI

Dans une optique de vous offrir un espace le plus sécuritaire possible, l’Association des danseurs de WCS de Québec veille à faire respecter ses valeurs de respect, de bienveillance et de tolérance dans tous ses événements. Ainsi, toute personne présente à l’évènement s’engage à respecter ces mêmes valeurs. Nous vous rappelons que nos évènements sont ouverts à tous et à toutes et ce, peu importe l’identité de genre, l’ethnie, l’orientation sexuelle, les limitations/besoin d’accessibilité, l’apparence physique, les croyances religieuses, et ainsi de suite. De ce fait, aucune violence, inconduite ou commentaire inapproprié de quelque nature que ce soit (propos misogynes, homophobes, sexistes, transphobes, racistes ou dénigrants) ne seront admis de la part de notre organisation ou nos collaborateurs. En tout temps durant l’événement, aucun comportement ou propos déplacé visant, entre autres, à discriminer ou intimider une personne présente à l’événement (étudiants, bénévoles, professeurs, collaborateurs, etc.) ne sera admis.

À cet effet, nous avons confiance en votre entière collaboration et nous vous demandons de bien vouloir nous signaler rapidement tout comportement qui ne semble pas approprié. Si vous ressentez un inconfort face à une situation particulière parlez-en rapidement avec un membre de l’organisation disponible qui saura vous écouter.

Advenant le cas qu’une personne ayant un comportement inapproprié refuse de coopérer, pour rectifier la situation, nous nous réservons le droit de prendre les mesures nécessaires afin de rendre l’événement convivial et sécuritaire pour chacun, incluant la possibilité de renvoi de l’événement, de manière permanente et ce, sans aucune forme de compensation.

RESPECT DES LIEUX ET DE L’ÉVÈNEMENT

Toute personne présente à l’événement s’engage à respecter les lieux (incluant le mobilier) ainsi que les personnes qui y travaillent.

Nos bénévoles sont présents pour vous en tout temps afin que l’évènement se déroule au mieux pour tous. Par le fait même, merci de les respecter et de respecter leur travail.

Toute personne présente à l’évènement s’engage également à respecter les règlements de ce dernier, soit :

Il est interdit de fumer (incluant les cigarettes électroniques de type vapoteuse) à l’intérieur des établissements.
Si vous amenez ou consommez de la boisson et/ou de la nourriture, merci de respecter la propreté des lieux et de vous assurer de ramasser, de nettoyer ou de nous aviser en cas de dégâts.

Tout bris ou non-respect de ces règlements pourraient engendrer des amendes ainsi que des frais additionnels qui ne seront pas assumés par les organisateurs et seront facturés aux personnes fautives.

Nous vous rappelons qu’il est de votre responsabilité de veiller à vos biens personnels ainsi qu’aux biens d’autrui et qu’en aucun cas l’événement ne pourra être tenu responsable en cas de vol, de perte ou de dépréciation de biens.

Finalement, nous vous demandons de garder en tête que nous ne sommes pas seuls dans les lieux et que plusieurs clients ne participant pas à l’événement de danse pourraient également avoir à partager les mêmes lieux que nous. Faites attention au bruit dans les endroits communs et conservez les endroits propres après votre passage. Nous vous demandons de rester respectueux envers les autres clients.

POLITIQUE SUR LA CONSOMMATION D’ALCOOL

Nous vous rappelons que vous êtes responsable de votre consommation d’alcool en tout temps. Nous vous remercions de rester conscient de vos limites quant à la boisson. De plus, nous vous encourageons à ne pas prendre le volant si vous buvez. À cet effet, il nous fera plaisir de vous aider à trouver un raccompagnement au besoin.

DÉCHARGE EN CAS DE BLESSURES

Nous désirons vous rappeler que la pratique de la danse constitue une activité physique pouvant mener à différents risques pour soi-même ou autrui. Une bonne condition physique ainsi que le respect des règles de sécurité sont exigés. Nous vous demandons de rester conscients que la pratique de la danse peut impliquer des risques de blessures et qu’il est de votre responsabilité de ne pas danser/de cesser de danser dans l’éventualité où vous souffrez de quelconque inconfort.

Nous désirons également rappeler qu’il est de votre responsabilité de veiller à votre propre sécurité et qu’une responsabilité commune quant à la sécurité d’autrui est de mise. Nous vous demandons donc de prendre les précautions nécessaires durant les cours, les ateliers ou toute autre activité organisée dans le cadre de l’évènement.

Nous comptons sur vous afin de respecter les règles de sécurité mises en place par l’événement, les règles s’appliquant à la pratique de la danse sociale, les consignes des professeurs et/ou responsables ainsi que les consignes de sécurité des lieux accueillant l’évènement afin d’assurer une activité sécuritaire pour vous-même et autrui. Nous vous encourageons à informer un responsable en cas de difficultés physiques, de craintes à travailler un mouvement proposé et/ou de réticences.

Dans la mesure permise par les dispositions légales applicables, les organisateurs ainsi que leurs membres bénévoles, partenaires et professeurs invités sont dégagés de toute responsabilité en cas d’accident de quelque nature que ce soit ou de dommages sans aucunes exceptions ni réserves. Tout recours contre les membres de l’équipe organisatrice, ses bénévoles et ses professeures invités ne sera accepté.

ÉTHIQUE SUR LA PISTE DE DANSE, DURANT LES SOIRÉES ET LES ATELIERS

Que vous soyez un nouveau danseur ou un habitué des planchers de danse, il est toujours bon de garder en tête quelques principes d’étiquette de danse :

Nous avons le droit de refuser une danse et ce, en tout temps.
Il est bien vu de prévoir des tenues de rechange lors des ateliers et/ou soirées, pour notre confort mais aussi celui de nos partenaires.
Il est bien vu de se concentrer sur notre apprentissage lors des ateliers et de profiter plutôt des soirées pour faire du social (et pas vice versa).
Les professeurs sont là pour vous accompagner au mieux dans votre danse. De ce fait, merci de les respecter dans leur travail et faire confiance dans leurs décisions et approches.
Assurez-vous de ne pas blesser vos collègues ou votre partenaire. Soyez conscient de votre environnement lors de vos danses ou encore avant de tenter quoique ce soit.

Veuillez noter que certains points des conditions de ventes et du code de conduite ont été directement ou indirectement inspirés de l’organisme à but non lucratif “ Les Évènements Swing Renaissance ” .

Nous vous souhaitons un bon événement !

L’Association des danseurs de WCS de Québec