Condition de vente et d’annulation

lors de l’achat de forfait d’un événement organisé par l’Association des danseurs de WCS de Québec

Un remboursement de votre forfait est possible aux conditions suivantes :

Plus de deux mois avant l’événement – 100% du montant
Plus d’un mois avant l’événement – 50% du montant
Plus d’une semaine avant l’événement – 25% du montant
Une semaine avant l’événement – Aucun remboursement possible.

Il est possible de transférer votre forfait à une autre personne du même rôle.

Écrivez-nous dans les meilleurs délais à wcsquebec@hotmail.com en précisant le nom et l’adresse courriel de la personne. Merci de gérer le transfert d’argent entre vous. Vous devez avoir reçu une confirmation de notre part pour que le transfert soit effectif.

En cas d’incapacité à vous présenter à l’évènement, merci de nous contacter dans les meilleurs délais à wcsquebec@hotmail.com.

Responsabilité et décharges

lors d’un événement organisé par l’Association des danseurs de WCS de Québec

RESPECT DU CODE D’ÉTHIQUE

Dans une optique de vous offrir un espace le plus sécuritaire possible, autant sur le plan physique qu’affectif, l’Association des danseurs de WCS de Québec veille à faire appliquer ses valeurs de respect, de bienveillance, de tolérance et d’inclusion dans ses activités et événements.

Toute personne participant à l’événement s’engage à respecter le Code d’éthique de l’Association des danseurs de WCS de Québec à signaler toute inconduite, propos ou comportement inapproprié.

De plus, nous vous recommandons de lire le Guide du danseur pour connaître les comportements qui favorisent le plaisir mutuel et la bonne entente sur le plancher de danse.

Advenant le cas qu’une personne ayant un comportement ou des propos inappropriés refuse de coopérer, nous nous réservons le droit de prendre les mesures nécessaires afin de rendre l’événement convivial et sécuritaire pour chacun, incluant la possibilité de renvoi de l’événement, de manière temporaire ou permanente, selon le cas, et ce, sans aucune forme de compensation.

IMAGES ET VIDÉOS

Toute personne participant à l’événement est consciente qu’elle pourrait être filmée ou photographiée, intentionnellement ou non, pendant l’événement. Ce contenu pourrait être utilisé sur les réseaux sociaux ou à des fins de promotion. Elle a le droit de demander à toute personne d’arrêter de la filmer, à moins que ce soit non intentionnel parce qu’elle apparaît en arrière-plan du sujet principal. Elle s’engage également à respecter toute demande faite par une autre personne de ne pas la filmer ou la photographier en tant que sujet principal.

RESPECT DES LIEUX

Dans tous nos événements, il est interdit de fumer et il est obligatoire de veiller à la propreté des lieux. Il est également requis de respecter les employés et les autres clients ou utilisateurs éventuels du lieu où se déroule l’événement.

Tout bris ou non-respect des règlements des lieux où se déroulent l’événement pourrait entraîner des amendes ainsi que des frais additionnels qui ne seront pas assumés par les organisateurs et seront facturés aux personnes fautives.

RESPONSABILITÉ À L’ÉGARD DES BIENS PERSONNELS

Nous vous rappelons qu’il est de votre responsabilité de veiller à vos biens personnels ainsi qu’aux biens d’autrui et qu’en aucun cas l’événement ne pourra être tenu responsable en cas de vol, de perte ou de dépréciation de biens.

POLITIQUE SUR LA CONSOMMATION D’ALCOOL ET DE DROGUES

Nous vous rappelons que vous êtes responsable de votre consommation d’alcool et de drogues en tout temps. Nous vous remercions de rester conscient de vos limites. De plus, nous vous encourageons à ne pas prendre le volant si vous consommez. À cet effet, il nous fera plaisir de vous aider à trouver un raccompagnement au besoin.

DÉCHARGE EN CAS DE BLESSURES

Nous désirons vous rappeler que la pratique de la danse constitue une activité physique pouvant mener à différents risques pour soi-même, pour son partenaire ou pour autrui. Une bonne condition physique ainsi que le respect des règles de sécurité sont exigés. Nous vous demandons de rester conscients que la pratique de la danse peut impliquer des risques de blessures et qu’il est de votre responsabilité d’informer votre partenaire ou de ne pas danser si vous souffrez d’un inconfort. Nous vous demandons donc de prendre les précautions nécessaires.

Lors d’ateliers, nous comptons sur vous afin de respecter les consignes de sécurité des professeurs. Nous vous encourageons à les informer de vos difficultés physiques ou de vos craintes à travailler un mouvement proposé.

Dans la mesure permise par les dispositions légales applicables, les organisateurs ainsi que leurs membres bénévoles, partenaires et professeurs invités sont dégagés de toute responsabilité en cas d’accident de quelque nature que ce soit ou de dommages sans aucune exception ni réserve. Aucun recours contre les membres de l’équipe organisatrice, les bénévoles et les professeurs invités ne sera accepté.

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Source : « Les Événements Swing Renaissance ».

L’Association des danseurs de WCS de Québec